מזכירה

תכונות וכישורים

ניסיון קודם בעבודה משרדית
ניסיון קודם בעבודת רכש – יתרון
יכולת עבודה בצוות ויכולת עבודה עצמאית במקביל
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים
יכולת תכנון, סדר וארגון
יחסי אנוש מעולים
הזדהות עם ערכי הארגון
ערבית שפת אם – יתרון

תחומי אחריות

משימות משרדיות –טיפול ביומנים, מענה טלפוני, שריון חדרי ישיבות, טיפול בדואר נכנס ויוצא
טיפול בנושאי רכש – דרישות רכש, הצעות מחיר וניירת מול ספקים, רכש דחוף ולא מתוכנן
תיאום והזמנות מול ספקי שירות קבועים
קבלת מבקרים ואירוח
אחזקת משרד – קשר מול חברת הניקיון וספקי אחזקה נוספים
טיפול בתקלות ותחזוקה – ריכוז טיפול בתקלות ציוד במשרדים
סיוע בארגון כנסים

100% משרה

באר שבע